Datenschutz-Bestimmungen
VAPEVO verpflichtet sich, die Daten zu schützen, die Kunden ihm bei der Ausübung seiner Tätigkeit anvertrauen, insbesondere erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten (alle Daten, die eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person betreffen) gemäß den geltenden Rechtsvorschriften ( EU-Verordnung 2016 /679 und Datenschutzgesetz) und ihre Sicherheit wird durch ein strukturiertes internes System gewährleistet, das darauf abzielt, Verlust, Zerstörung und Beschädigung zu verhindern.
VAPEVO ist sich der Tatsache bewusst, dass die gegenüber professionellen Kunden (Unternehmen, Gesellschaften, Einzelunternehmen und juristischen Personen, die sich in jedem Fall von natürlichen Personen unterscheiden) ausgeübte Tätigkeit auch rein zufällig die Verarbeitung von Daten beinhalten kann von natürlichen Personen, die im Auftrag von Firmenkunden handeln. Aus diesem Grund hält es VAPEVO für notwendig, seinen Gesprächspartner über die Methoden zur Verarbeitung personenbezogener und beruflicher Daten und die für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Allgemeinen geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu informieren.
Diese Informationen sollen veranschaulichen, zu welchen Zwecken – unter anderem – die personenbezogenen Daten verwendet werden können; wie sie verwaltet werden; die Datenverantwortlichen und die Personen, an die die Daten für die Durchführung der Aktivitäten im Auftrag von VAPEVO übermittelt werden könnten (z. B. an Berater außerhalb der Organisation), die Rechte der interessierten Parteien.
ARTIKEL. 1 INHABER UND VERANTWORTLICHER FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER KONTAKTDATEN
Die übermittelten personenbezogenen Daten werden vom Inhaber und Verantwortlichen für die Verarbeitung, VAPEVO, mit Sitz in verarbeitet PARIS 75008, 10 rue de Penthievre, mit als gesetzlicher Vertreter M. ZHANG Ruoyu - Kontakt Adresse : contact@linkeco.eu.
ARTIKEL. 2 EMPFÄNGER DER ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Für die in Punkt 1 von Artikel 3 genannten Zwecke – d. h. zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Umsetzung der von VAPEVO übernommenen vorvertraglichen und/vertraglichen Verpflichtungen – können die von Kunden übermittelten personenbezogenen Daten an bestimmte Kategorien von Empfängern weitergegeben werden, die möglicherweise tätig sind über die Daten als Datenverantwortliche. Unter diesen Empfängern:
- Zustellunternehmen, Postdienste, Zusteller, Vermittlungsunternehmen bei der Zustelltätigkeit, Postboten (und alle Beteiligten in unterschiedlichen Funktionen an der Produktversandkette)
- Inkassounternehmen
- (Profis (Buchhalter, externe Berater, Rechtsanwälte etc.)
- Öffentliche Einrichtungen
- Prüfungs- und/oder Überwachungsstellen,
- Versicherungsunternehmen (vii) Beratungsunternehmen
- Unternehmen der gleichen Gruppe wie VAPEVO
Für die in Punkt 2 von Artikel 3 genannten Zwecke – hauptsächlich kommerzielle und werbliche Aktivitäten – können personenbezogene Daten an mit VAPEVO verbundene Unternehmen oder an Drittunternehmen übermittelt werden. Diese Übermittlung kann nur nach entsprechender Zustimmung des Auftraggebers erfolgen. VAPEVO verwendet Marketing- und Handelsanalysedienstanbieter (Google Analytics und andere), um die Verwendung dieser Systeme zu überprüfen, siehe die Cookie-Verwaltungsseite.
ARTIKEL. 3 ZWECK DER VERARBEITUNG
VAPEVO verwendet die übermittelten personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
Die Zwecke im Zusammenhang mit der Abwicklung des Vertragsverhältnisses, der Erbringung von Dienstleistungen und der Lieferung von Waren, insbesondere:
- Verwaltung und Durchführung von Vertragsverhältnissen und Handelsbeziehungen
- Erfüllung buchhalterischer und steuerlicher Pflichten
- die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Anti-Terror-Kontrollen);
- Kontrollen zur Bekämpfung der Geldwäsche
- Steuer- und Bilanzprüfungen
- Streitmanagement
- die Bereitstellung, Unterstützung, Aktualisierung und Information über die angebotenen Dienstleistungen und gelieferten Waren sowie die verfügbaren Funktionalitäten
- die Aktivierung von Online-Diensten (zum Beispiel: Zugriff auf die Seite https://www.vapevo.com)
- Versand der vereinbarten Ware
- After-Sales-Aktivitäten (wie z. B. Rückgabe- und Garantieaktivitäten für gekaufte Produkte)
- Kommunikation mit dem Kunden
- die Präsentation gezielter Werbung
- individuelle Produktvorschläge per E-Mail oder/und Push-Service
- Newsletter
- Kommerzielle Aktivitäten.
- Werbeaktivitäten per E-Mail der von VAPEVO durchgeführten Aktivitäten, durch Versenden von Newslettern usw.
ARTIKEL. 4 GESETZLICHE UND REGULATORISCHE VERPFLICHTUNGEN
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch VAPEVO ist rechtmäßig und basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- VERTRAG – Verarbeitung, die für vorvertragliche Beziehungen oder die Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. die Erhebung personenbezogener Daten zur Vorbereitung und Durchführung des Handelsvertrags, Warenbestellung usw.)
- LEGAL – Verarbeitung, die für die Umsetzung der gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist, denen VAPEVO unterliegt (z. B. Buchhaltung, Verwaltung, Terrorismusbekämpfung usw.)
- BERECHTIGTES INTERESSE – Verarbeitung, die zur Verfolgung eines berechtigten Interesses erforderlich ist (z. B. Bekämpfung der Geldwäsche, Betrugsprävention, Schutz der strategischen Interessen von Unternehmen und ihrer Geschäftsbeziehungen);
- EINWILLIGUNG – Verarbeitung, die nach ausdrücklicher, bewusster und informierter Zustimmung der betroffenen Person erfolgt (in diesem Fall hat der VAPEVO-Kunde seine Zustimmung zu den in Artikel 3 Punkt 2 genannten Zwecken erteilt).
Die Bereitstellung der übermittelten personenbezogenen Daten ist für die Verfolgung der in Artikel 3 Punkt 1 genannten Zwecke zwingend erforderlich. Ohne diese Daten kann VAPEVO die Dienstleistungen und den Kaufvertrag nicht erbringen.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die in Punkt 2 der Kunst genannten Zwecke. 3 ist optional und als solche muss der Kunde seine Zustimmung erteilen, indem er das dieser Erklärung beigefügte Formular unterzeichnet. Die Vollständigkeit und Angemessenheit der bereitgestellten personenbezogenen Daten wird von Zeit zu Zeit überprüft, um die Verarbeitung personenbezogener Daten zu vermeiden, die für die verfolgten Zwecke nicht erforderlich sind (unter Einhaltung des Grundsatzes der Minimierung personenbezogener Daten).
ARTIKEL. 5 VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATENÜBERTRAGUNGEN
Das Ziel von VAPEVO ist der Schutz der personenbezogenen Daten seiner Kunden und aus diesem Grund wendet VAPEVO den Grundsatz der Genauigkeit, Rechtmäßigkeit und Transparenz an.
Der Kunde wird darüber informiert, dass die übermittelten personenbezogenen Daten mit Hilfe von Tools und mit geeigneten Verfahren verarbeitet werden, um maximale Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten, durch Archive und Papier und digitale, Computer- und Telematikmedien.
Die Kommunikation, die personenbezogene Daten enthält, zwischen VAPEVO und den Kunden wird mit herkömmlichen Modalitäten (z. B. normale Post, Telefonanrufe mit Operatoren) und/oder automatisiert (z. B. Telefonanrufe ohne Operatoren) und/oder ähnlich (z B. Fax, E-Mail, Einschreiben, SMS).
In jedem Fall kann der Kunde jederzeit von seinem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Gebrauch machen, die sich, sofern vom Kunden nicht ausdrücklich anders angegeben, auf traditionelle und automatisierte Kommunikation bezieht.
ARTIKEL. 6 SPEICHERDAUER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Die an VAPEVO übermittelten personenbezogenen Daten werden zum Zeitpunkt ihrer Erfassung / Aktualisierung nur für die Zeit aufbewahrt, die den in den vorherigen Artikeln angegebenen Verarbeitungszwecken entspricht, und auf Wunsch des Kunden gelöscht.
ARTIKEL. 7 RECHTE DER INTERESSIERTEN
Der Kunde kann jederzeit - durch Senden einer Anfrage an die folgende Adresse contact@vapevo.com - die folgenden Rechte ausüben:
- Recht auf Zugang zu den bereitgestellten personenbezogenen Daten (gemäß Art. 15 der Verordnung 2016/679 EU). Der Kunde hat das Recht, eine Bestätigung der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, um im Falle einer ausdrücklichen Anfrage Informationen zu erhalten über: • die Zwecke der Verarbeitung • die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten • die Empfänger an wen personenbezogene Daten übermittelt werden • Dauer der Aufbewahrung personenbezogener Daten
- Recht auf Berichtigung der bereitgestellten personenbezogenen Daten (gemäß Art. 16 der Verordnung 2016/679 EU) Der Kunde hat das Recht, die Berichtigung und/oder Aktualisierung der ihn betreffenden fehlerhaften, unvollständigen oder veralteten personenbezogenen Daten zu verlangen und die Integration in a angemessene Zeit. Der Kunde kann auch die allgemeinen und spezifischen Richtlinien in Bezug auf das Schicksal personenbezogener Daten nach seinem eigenen Tod festlegen. Falls erforderlich, können die Erben des verstorbenen Kunden verlangen, dass der Todesfall berücksichtigt und/oder die erforderlichen Aktualisierungen vorgenommen werden.
- Recht auf Löschung der bereitgestellten personenbezogenen Daten (gemäß Art. 17 VO 2016/679 EU) Der Kunde hat das Recht, die Löschung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die erhobenen personenbezogenen Daten für den Zweck der Nutzung nicht mehr erforderlich sind Zwecke, für die sie erhoben und/oder verarbeitet wurden, sowie in den anderen gesetzlich vorgesehenen Fällen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (gemäß Art. 18 VO 2016/679 EU) Der Kunde hat das Recht, in den gesetzlich vorgesehenen Fällen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
- Recht auf Übertragbarkeit personenbezogener Daten (gemäß Art. 20 Verordnung 2016/679 EU) Der Kunde hat das Recht, alle ihn betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten und lesbaren Format zu erhalten.
VAPEVO wird die effektive Ausübung der vorgenannten Rechte und die vollständige Erfüllung der Kundenwünsche sicherstellen. Der Kunde hat, wenn die Bedingungen erfüllt sind, das Recht, eine Beschwerde gemäß der Gesetzgebung (Artikel 77 Verordnung 2016/679 EU) bei der nationalen Aufsichtsbehörde (CNIL – National Commission for Computing and Freedoms – https: / /www.cnil.fr/fr/plaintes).
ARTIKEL. 8 ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
Der Kunde kann die Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten widerrufen, ohne dass dies möglich ist:
- die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung untergraben
- die Weiterverarbeitung derselben personenbezogenen Daten auf anderen Rechtsgrundlagen (z. B. vertragliche Verpflichtungen oder gesetzliche Verpflichtungen, denen VAPEVO unterliegt) beeinträchtigen.
VAPEVO gibt an, dass jedes teilweise oder vollständige Versäumnis, personenbezogene Daten bereitzustellen, dazu führt, dass die in dieser Erklärung angegebenen Ziele teilweise oder vollständig nicht erreicht werden können.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht an Personen weitergegeben, die nicht ausdrücklich identifiziert und / oder für andere und / oder zusätzliche Zwecke und / oder Behandlungen verwendet und / oder behandelt werden, als in diesen Informationen beschrieben, mit Ausnahme neuer spezifischer Informationen, die in Übereinstimmung mit der Bestimmungen des Gesetzes.
INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die auf diesem Formular gesammelten Informationen werden in einer von VAPEVO in 10 rue de Penthièvre 75008 Paris befindlichen Datei gespeichert. Sie werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung aufbewahrt und sind für die Verwendung durch VAPEVO bestimmt.
Gemäß der europäischen Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 können Sie Ihr Recht auf Zugang zu den Sie betreffenden Daten ausüben und diese berichtigen lassen, indem Sie sich an contact@vapevo.com wenden