Datenschutzerklärung

VAPEVO verpflichtet sich, die Daten, die ihm die Kunden im Rahmen seiner Tätigkeit anvertrauen, zu schützen, insbesondere erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten (alle Daten, die eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person betreffen) gemäß der geltenden Gesetzgebung (EU-Verordnung 2016/679 und Datenschutzgesetz) und deren Sicherheit wird durch ein internes System gewährleistet, das darauf ausgelegt ist, Verlust, Zerstörung und Schäden zu verhindern.

VAPEVO ist sich bewusst, dass die Tätigkeit gegenüber Geschäftskunden (Unternehmen, Gesellschaften, Einzelunternehmen und juristischen Personen, die sich in jedem Fall von natürlichen Personen unterscheiden) auch rein beiläufig die Verarbeitung von Daten natürlicher Personen, die für die Kundenunternehmen handeln, beinhalten kann. Aus diesem Grund hält VAPEVO es für notwendig, seinen Gesprächspartner über die Modalitäten der Verarbeitung personenbezogener und beruflicher Daten sowie über die gesetzlichen Bestimmungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Allgemeinen zu informieren.

Diese Information soll veranschaulichen, für welche Zwecke – unter anderem – personenbezogene Daten verwendet werden können; wie sie verwaltet werden; wer die Verantwortlichen für die Verarbeitung sind und an welche Stellen die Daten zur Durchführung von Tätigkeiten im Auftrag von VAPEVO übermittelt werden könnten (z. B. an externe Berater der Organisation), sowie die Rechte der betroffenen Personen.

ARTIKEL. 1 INHABER UND VERANTWORTLICHER FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER KONTAKTDATEN

Die übermittelten personenbezogenen Daten werden vom Inhaber und Verantwortlichen der Verarbeitung, VAPEVO, mit Sitz in der 42-44 rue Gay Lussac 94430 Chennevières-sur-Marne, vertreten durch Herrn ZHANG Ruoyu, verarbeitet.

ARTIKEL. 2 EMPFÄNGER DER ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Für die unter Punkt 1 von Artikel 3 genannten Zwecke – das heißt zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Umsetzung der von VAPEVO übernommenen vorvertraglichen und vertraglichen Verpflichtungen – können die von den Kunden übermittelten personenbezogenen Daten an bestimmte Empfängerkategorien weitergegeben werden, die die Daten als Verantwortliche für die Verarbeitung verarbeiten können. Zu diesen Empfängern gehören:

Lieferunternehmen, Postdienst, Zusteller, Vermittlungsunternehmen im Liefergeschäft, Briefträger (und alle Beteiligten, die in unterschiedlicher Funktion in der Versandkette von Produkten involviert sind)
Inkassounternehmen
(Fachleute (Steuerberater, externe Berater, Anwälte usw.)
Öffentliche Stellen
Prüfungs- und/oder Überwachungsorganisationen,
Versicherungsgesellschaften (vii) Beratungsunternehmen
Unternehmen derselben Gruppe wie VAPEVO

Für die in Punkt 2 von Artikel 3 genannten Zwecke – hauptsächlich geschäftliche und werbliche Aktivitäten – können personenbezogene Daten an mit VAPEVO verbundene Unternehmen oder an Dritte übermittelt werden. Diese Übermittlung darf nur nach Einholung der entsprechenden Zustimmung des Kunden erfolgen. VAPEVO nutzt Anbieter von Marketing- und Analyse-Dienstleistungen (Google Analytics und andere), um die Nutzung dieser Systeme zu überprüfen, siehe Cookie-Verwaltungsseite.

ARTIKEL 3 ZWECK DER VERARBEITUNG

VAPEVO wird die übermittelten personenbezogenen Daten für folgende Zwecke verwenden:

Ziele im Zusammenhang mit der Verwaltung der Vertragsbeziehung, der Erbringung von Dienstleistungen und der Lieferung von Waren, insbesondere:

Verwaltung und Durchführung von Vertragsberichten und Geschäftsbeziehungen
Erfüllung buchhalterischer und steuerlicher Pflichten
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B.: Anti-Terror-Kontrollen);
Geldwäschekontrollen
Steuer- und Buchhaltungsprüfungen
Streitbeilegung
Bereitstellung, Support, Aktualisierung und Information bezüglich der angebotenen Dienstleistungen und gelieferten Waren sowie der verfügbaren Funktionen
Aktivierung von Online-Diensten (z. B.: Zugriff auf die Website https://www.vapevo.com )
Versand der vereinbarten Waren
After-Sales-Aktivitäten (wie z. B. Rückgabe- und Garantieabwicklungen für gekaufte Produkte)
die Kommunikation mit dem Kunden
die Darstellung zielgerichteter Werbung
Vorschläge zu einzelnen Produkten per E-Mail und/oder Push-Service
Newsletter

Geschäftliche Aktivitäten ...
Werbeaktivitäten per E-Mail, Aktivitäten durchgeführt von VAPEVO., durch Versand von Newslettern usw.

ARTIKEL 4 GESETZLICHE UND REGULATORISCHE VERPFLICHTUNGEN

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch VAPEVO ist rechtmäßig und basiert auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

- VERTRAG – Verarbeitung, die für vorvertragliche Beziehungen oder die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist (z. B. Erhebung personenbezogener Daten zur Vorbereitung und Durchführung des Handelsvertrags, der bestellten Ware usw.)

- RECHTLICH – Verarbeitung, die zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen, denen VAPEVO unterliegt, erforderlich ist (z. B. Buchhaltung, Verwaltung, Terrorismusbekämpfung usw.)

- BERECHTIGTES INTERESSE – Verarbeitung, die zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich ist (z. B. Bekämpfung von Geldwäsche, Betrugsprävention, Schutz der strategischen Interessen von Unternehmen und ihrer Geschäftsbeziehungen);

- EINWILLIGUNG – Verarbeitung erfolgt aufgrund der ausdrücklich, bewusst und informiert erteilten Einwilligung der betroffenen Person (in diesem Fall hat der Kunde von VAPEVO seine Einwilligung für die unter Punkt 2 von Artikel 3 genannten Zwecke gegeben).

Die Bereitstellung der übermittelten personenbezogenen Daten ist für die Verfolgung der unter Punkt 1 von Artikel 3 genannten Zwecke obligatorisch. Ohne diese Daten kann VAPEVO die Leistungen und den Kaufvertrag nicht ausführen.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die unter Punkt 2 von Art. 3 genannten Zwecke ist freiwillig, und als solche muss der Kunde seine Zustimmung durch die Unterzeichnung des diesem Schreiben beigefügten Formulars geben. Die Art und Angemessenheit der bereitgestellten personenbezogenen Daten werden von Zeit zu Zeit bewertet, um die Verarbeitung nicht wesentlicher personenbezogener Daten für die verfolgten Zwecke zu vermeiden (unter Beachtung des Grundsatzes der Datenminimierung).

ARTIKEL 5 VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN KOMMUNIKATIONEN

Das Ziel von VAPEVO ist der Schutz der personenbezogenen Daten seiner Kunden, und aus diesem Grund wendet VAPEVO die Grundsätze der Richtigkeit, Rechtmäßigkeit und Transparenz an.

Der Kunde wird darüber informiert, dass die übermittelten personenbezogenen Daten mit geeigneten Mitteln und Verfahren verarbeitet werden, um maximale Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten, durch Akten und Papier- sowie digitale, computer- und telematische Medien.

Die Kommunikation, die personenbezogene Daten enthält, zwischen VAPEVO und den Kunden erfolgt auf traditionelle Weise (z. B. Briefpost, Telefonanrufe mit Bedienern) und/oder automatisiert (z. B. Telefonanrufe ohne Bediener) und/oder ähnlich (z. B. Fax, E-Mails, Einschreiben, SMS).

In jedem Fall kann der Kunde jederzeit sein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung ausüben, das, sofern nicht ausdrücklich anders vom Kunden angegeben, sich auf traditionelle und automatisierte Kommunikationsformen bezieht.

ARTIKEL 6 DAUER DER SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die an VAPEVO übermittelten personenbezogenen Daten werden zum Zeitpunkt ihrer Erfassung/Aktualisierung nur für die Dauer der in den vorherigen Artikeln angegebenen Verarbeitungszwecke gespeichert und auf Wunsch des Kunden gelöscht.

ARTIKEL 7 RECHTE DER BETROFFENEN

Der Kunde kann jederzeit sein Recht ausüben – indem er eine Anfrage über das Kontaktformular stellt – die folgenden Rechte:

Recht auf Zugang zu den bereitgestellten personenbezogenen Daten (gemäß Art. 15 der Verordnung 2016/679 EU). Der Kunde hat das Recht, eine Bestätigung über die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, um auf ausdrückliche Anfrage hin Informationen zu erhalten über: • Die Zwecke der Verarbeitung • Die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten • Die Empfänger, an die die personenbezogenen Daten übermittelt werden • Die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung der bereitgestellten personenbezogenen Daten (gemäß Art. 16 der Verordnung 2016/679 EU) Der Kunde hat das Recht, die Berichtigung und/oder Aktualisierung der ihn betreffenden fehlerhaften, unvollständigen oder veralteten personenbezogenen Daten zu verlangen und deren Ergänzung innerhalb einer angemessenen Frist zu fordern. Der Kunde kann auch allgemeine und besondere Anweisungen bezüglich der Behandlung der personenbezogenen Daten nach seinem Tod festlegen. Gegebenenfalls können die Erben des verstorbenen Kunden verlangen, den Tod zu berücksichtigen und/oder die notwendigen Aktualisierungen vorzunehmen.
Recht auf Löschung der bereitgestellten personenbezogenen Daten (gemäß Artikel 17 Verordnung 2016/679 EU) Der Kunde hat das Recht, die Löschung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die erhobenen personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, sowie in den anderen gesetzlich vorgesehenen Fällen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (gemäß Art. 18 Verordnung 2016/679 EU) Der Kunde hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung in den gesetzlich vorgesehenen Fällen zu erhalten.
Recht auf Datenübertragbarkeit (gemäß Art. 20 Verordnung 2016/679 EU) Der Kunde hat das Recht, alle ihn betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten und lesbaren Format zu erhalten.

VAPEVO wird die wirksame Ausübung der oben genannten Rechte und die vollständige Erfüllung der Anfragen des Kunden sicherstellen. Der Kunde hat, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind, das Recht, eine Beschwerde gemäß der Gesetzgebung (Artikel 77 Verordnung 2016/679 EU) bei der nationalen Aufsichtsbehörde (CNIL – Commission Nationale Informatique et Libertés - https://www.cnil.fr/fr/plaintes) einzureichen.

ARTIKEL 8 ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

Der Kunde kann die Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten widerrufen, ohne dass dies möglich ist:

die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der vor der Widerrufung erteilten Einwilligung beeinträchtigen.
die spätere Verarbeitung derselben personenbezogenen Daten auf anderen Rechtsgrundlagen (z. B. vertragliche Verpflichtungen oder gesetzliche Pflichten, denen VAPEVO unterliegt) beeinträchtigen.

VAPEVO weist darauf hin, dass eine teilweise oder vollständige Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten die teilweise oder vollständige Unmöglichkeit zur Erreichung der in dieser Erklärung genannten Ziele zur Folge hat.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht an nicht ausdrücklich benannte Personen weitergegeben und/oder für andere und/oder zusätzliche Zwecke und/oder Verarbeitungen verwendet und/oder verarbeitet als in dieser Information beschrieben, außer es werden neue spezifische Informationen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen bereitgestellt.

INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die auf diesem Formular erhobenen Informationen werden von VAPEVO in einer elektronischen Datei gespeichert, die sich befindet bei 3 boulevard Michael Faraday, 77700 Serris, France. Sie werden während der gesamten Dauer der Geschäftsbeziehung aufbewahrt und sind für die Verwendung durch VAPEVO bestimmt.

Gemäß der Europäischen Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 können Sie Ihr Recht auf Zugang zu den Sie betreffenden Daten ausüben und diese berichtigen lassen, indem Sie sich in Ihren Kundenbereich einloggen oder das Kontaktformular verwenden.